Sonar

 

 

Na era da informação, queremos que a agilidade esteja em todos os processos do negócio, certo?

 

No entanto, quando o gestor está fora do escritório ou em uma viagem de negócios, a sua capacidade de controlar algumas atividades da empresa fica limitada, afinal, algumas decisões não podem ser tomadas sem uma boa análise de dados. É aí que a coisa começa a ficar complicada. Isso porque, o processo que geralmente levaria alguns minutos para ser resolvido se o gestor estivesse na empresa, acaba por demorar um tempo muito maior.

 

Mas e se for possível ter acesso a informações importantes da empresa, em instantes, onde estiver, sem depender de páginas e páginas de relatórios?

 

Liberar prenotas, por exemplo, é um processo simples, mas que exige uma análise cuidadosa de informações por parte do gerente ou gestor.

 

E se estas informações estivessem ao alcance do gestor em qualquer lugar?

 

Agilizaria o processo da venda, evitaria constrangimento do cliente diante do vendedor e dispensaria a geração de relatórios. Sem dúvidas, simplificaria a rotina dinamizando o processo de liberação.

 

A Solution imaginou o quanto isso seria benéfico aos gestores, imaginou tanto que desenvolveu um aplicativo específico para a análise de dados e liberação de prenotas.

 

Esta ferramenta permite que, em poucos minutos, o gestor tenha acesso aos bloqueios de prenotas e decida por liberá-las, ou não, tudo através do celular.

 

O aplicativo funciona integrado ao ERP e utiliza os seguintes critérios para a realização dos desbloqueios:  Política de Prazo, Margem, Estoque Negativo, Limite de Crédito ou Parcelas.

 

No momento em que o vendedor realiza a venda, o ERP verifica todos estes itens, se houver alguma restrição, a prenota é bloqueada. No momento em que isso ocorre, o gestor é notificado através do aplicativo e pode, através de uma rápida análise de dados do cliente realizada dentro do aplicativo, liberar ou não a venda.

 

Trata-se de um processo simples e ágil que integra os setores permitindo uma maior eficiência no processo de venda.  Ficou interessado? Acesse: www.solution.com.br/sonar e conheça essa tecnologia.

Solution - foto

A falta de uma boa gestão de processos básicos de uma empresa, segundo o Sebrae, é um dos motivos pelos quais uma empresa acaba fechando prematuramente.

Neste texto, falamos sobre como realizar a implementação de uma cultura de corte de gastos em uma empresa. Hoje, nós trouxemos alguns pontos práticos para você já começar 2017 economizando. Gastos que você pode reduzir agora mesmo e que serão aliados na implementação de uma cultura de corte de gastos em sua empresa.

 

Fique de olho no estoque

Assim como os gastos com desperdício de energia elétrica, uma má gestão do seu estoque pode provocar um grande prejuízo. Por isso, o setor de compras deve estar atento à rotatividade dos produtos e às tendências para saber a hora certa de realizar novas compras e evitar superlotado o estoque.

É preciso rotatividade, pois o capital que não tem giro te faz perder dinheiro, ou até mesmo os produtos podem ficar danificados. Alinhe suas compras com o volume de vendas previsto. Parece be-a-bá, não é mesmo? Mas, acredite, muitas empresas acabam perdendo o controle desta área e perdendo dinheiro com isso.

Ter um software que auxilie a gerenciar este processo é bem importante, principalmente se você trabalha com grandes volumes.

Neste texto falamos sobre o WMS, uma tecnologia que auxilia na gestão do estoque.

Acabe com o desperdício de energia elétrica

 

O desperdício é um grande vilão das finanças. No entanto, a energia elétrica é um dos ítens mais fáceis de se desperdiçar. Por isso, incentivar sua equipe a economizar nesta área já é meio caminho andado rumo à diminuição dos gastos.

 

Deixar os aparelhos em standby não ajuda em nada na economia, então, incentive sua equipe a desligar os aparelhos eletrônicos e lâmpadas ao sair.

Outro aparelho que pode ser utilizado com moderação é o ar-condicionado. Assim que a temperatura estiver mais baixa, procure abrir as janelas e desligar o aparelho. Monitore periodicamente os equipamentos de grande porte e elevado consumo de energia e procure substituir por aqueles que são mais econômicos.

Telefones e internet: escolha bem o seu plano

Economizar nestas áreas não significa que você deve restringir suas ligações ou ter acesso limitado a internet. Até porque, isso é inviável nos dias de hoje. A questão aqui é: o que é melhor para a sua empresa?

Descobrir qual plano melhor se encaixa com as necessidades do negócio é fundamental na hora de fechar um bom pacote. Considere todas as opções de serviços de internet e telefone para empresas e anote os seguintes pontos:

  • Sua empresa realiza mais ligações locais ou interurbanas?

  • Você faz mais ligações para telefones móveis ou fixos?

  • Qual a velocidade de internet necessária para suprir a sua demanda?

Fique atento a estas questões, pois você pode estar pagando por algo que nem mesmo utiliza.

Implemente a cultura da caneca

Na maioria das empresas a utilização de copos descartáveis é uma prática comum. Assim como o papel, este material pode aparentar ser um gasto pequeno. Mas você já colocou na ponta do lápis o valor mensal que sua empresa gasta com isso?

A boa dica é que você incentive o uso de canecas/copos individuais aos seus funcionários, assim, sua empresa economiza e a pausa para o café não fica prejudicado.

Fique atento ao regime de tributação

Algumas empresas acabam por pagarem mais impostos do que deveriam, tudo por conta de uma opção mal feita na etapa de escolha do regime tributário. Isso pode comprometer a saúde financeira da empresa e gerar problemas com a Receita Fiscal.

Se você tiver adotado o regime errado, a possibilidade de você estar perdendo dinheiro é grande. Por isso, reveja isso com seu contador busque comprovar, através da simulação de gastos se o seu dinheiro está sendo aplicado de forma correta nesta área.

Acerte na hora da compra

 

Materiais de uso e consumo ou até mesmo compras para veículos (frotas), muitas vezes são adquiridos na hora errada e acabam por se tornarem passíveis de desvios e consequente perda de investimento.

 

Neste caso, é importante a utilização de software de rastreamento em todas as etapas da compra. Para que estes processos sejam realizados com segurança, a Solution possui o módulo Fluxo de Compras, que permite a rastreabilidade do pedido, desde a solicitação, passando pela cotação, até o recebimento. Todos com aprovação por alçadas.

 

Diminua os fotocópias e demais papéis

 

Os gestores tendem a acreditar que esta prática não possui impacto sobre as finanças da empresa, já que tratam-se de valores pequenos.

Some ao final do mês todo o dinheiro que gastou com papéis e saberá o porquê é importante implementar uma política de reutilização de folhas e digitalização de documentos.

 

A boa dica é: crie uma cultura de conscientização ambiental. Assim você economiza e contribui para a preservação do meio ambiente.

 

Envolva seu time

É importante que você tenha em mente que estas ações só podem ser implementadas com a ajuda do seu time de colaboradores.

Por isso, comece 2017 conscientizando seus funcionários a respeito da importância destas pequenas ações, envolva-os e os faça comprar esta ideia também. Sua empresa só tem a ganhar com isso.

Obviamente, estas ações não substituem uma cultura de planejamento financeiro, mas auxiliam você a começar o ano economizando. Investir na manutenção destas práticas é garantir bons resultados para seu negócio.

 

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Este ano teve uma sequência de acontecimentos interessantes. Mas o assunto que esteve em pauta durante os 365 dias do ano, sem dúvida alguma foi a crise econômica sentida por todas as classes. 2017 está chegando e quando um novo ano se aproxima, temos a tendência em achar que tudo será diferente. A esperança é importante, mas pensar com os pés no chão é fundamental para prever problemas futuros e assim preparar sua empresa para enfrentar os obstáculos.

Em novembro o Ministério da Fazenda reduziu a projeção do crescimento do PIB, que estava em 1,6%, para 1%. Quando a economia é menor que a previsão, a arrecadação de impostos também diminui. Por isso, a mudança na projeção para o desempenho do PIB também afeta os cálculos do governo para suas receitas em 2017.

Diante deste cenário, o que é aconselhável que uma empresa faça para reduzir esse impacto em seu orçamento?

Você já ouviu a afirmação de que projetos incríveis surgem em meio a cenários desfavoráveis? Então.

Apesar de ter caído no senso comum, a palavra inovação, quando transformada em ação, pode proporcionar vantagens competitivas em relação a outras empresas, desencadeando um processo de crescimento.

Muito além de uma boa ideia

Antes de tudo você precisa entender que inovação é bem mais do que uma grande ideia. Inovação é ter um insight, acreditar que ele pode dar certo e ir atrás de recursos para fazer com que esta “coisa nova” torne-se real.

É preciso arregaçar as mangas, mergulhar no projeto e estar disposto a fazer acontecer.

Sem medo de errar

Para Guilherme Brammer, fundador da Wise Waste, empresa que transforma resíduos em novos produtos, o negócio é ir prototipando e aprimorando conforme o necessário. “Não se pode esperar muito. Além disso, é preciso ir a campo, observar as impressões, perguntar. Isso ajuda muito”, destaca.

Ou seja: faça! E não tenha medo de errar, pois serão as falhas que irão auxiliar você a chegar em um resultado final satisfatório.

As diversas formas de inovar

Sempre é possível implementar novidades e atualizar-se. Inovação não restringe-se ao que você entrega de diferente para o seu cliente, inovação pode abranger as mais diversas áreas do seu empreendimento.

Inovar não é necessariamente começar algo do zero. Fazer aprimoramentos ou melhorar algo já existente também conta, e muito. Por isso, esteja atento ao que ocorre dentro do seu negócio e use o potencial já existente para fazer transformações.

Nos últimos anos, as inovações na área da gestão, têm permitido que empresas atinjam, novas performances de desempenho. Implementar novas tecnologias no sistema de registro de dados de uma empresa, por exemplo, trata-se de uma inovação, pois, além de facilitar a rotina dos diversos setores, auxilia na tomada de decisões mais assertivas.

Quer saber mais sobre este assunto? Entre em contato com a equipe Solution e dê o primeiro passo rumo à inovação em seu negócio.

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