Quinta, 02 Fevereiro 2017 11:19

Como a tecnologia ajuda empresas na crise

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A crise econômica está forçando empresas a se adaptar a tempos de redução de custos e apertos financeiros. Mas há exceções. Enquanto uma parte enxuga os negócios, outra faz o caminho inverso: investe em tecnologia mirando tempos melhores, por meio da automatização de processos internos e externos gerada pela adoção de softwares de gestão.

“As empresas que entenderam que a automação traz benefícios têm investido de maneira sábia para capturar esses benefícios da tecnologia. Mas ainda vemos empresas que pararam no tempo. São dois grandes blocos, que, provavelmente, terão destinos diferentes”, afirma Ricardo Chisman, líder de technology consulting da Accenture, empresa especializada em consultoria de gestão. “Estamos em um momento de buscar eficiência. E a tecnologia é uma das alavancas para alcançar esse objetivo.”

Para entender os benefícios de um sistema de gestão integrada (ERP Suíte), é preciso imaginar aqueles processos manuais, demorados, burocráticos, que exigem a movimentação de muitos profissionais em uma empresa. “Um ERP automatiza todos esses procedimentos em menos tempo, e com agilidade e eficiência. Faz o processo ganhar dinamismo, diminui as margens de erro e entrega ótimos resultados”, afirma Chisman.

“O software pode substituir trabalhos repetitivos e operacionais, o que reduz custos e aumenta a produtividade”, diz Lawrence Koo, professor da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP). Segundo ele, sistemas de gestão integrada trazem maior controle às operações, dando uma visão em tempo real dos indicadores de desempenho das funções vitais de gestão. Isso ajuda as empresas a passar até por crises econômicas.

Softwares de gestão podem ser aliados eficientes de companhias de qualquer porte. Há a necessidade de investimento para ter um software confiável e de qualidade, e a crise não pode ser um empecilho. “Este é um momento estratégico para investir em tecnologia. É uma grande oportunidade de mirar projetos que tragam produtividade a médio e longo prazo”, afirma Chisman.

O retorno do investimento em softwares de gestão é garantido. Segundo a edição de 2015 da Pesquisa Anual do Uso de TI, elaborada pela Fundação Getulio Vargas (FGV-Eaesp), somente na última década, para cada 1% a mais de gasto em investimento na área de TI em indústrias de capital aberto, o lucro aumentou 7%, em dois anos. A pesquisa ouviu 6 000 grandes e médias empresas.

Não são só os grandes grupos que podem se beneficiar. Para Chisman, empresas de pequeno porte, muitas vezes, conseguem alcançar resultados até melhores do que as grandes corporações, com o uso de sistemas de ERP. “Empresas menores têm mais facilidade para se adaptar às ferramentas do que as grandes”, diz Chisman. “As maiores, por serem muito complexas, precisam de customizações para adequação às suas necessidades. As pequenas podem utilizar pacotes de softwares básicos e, mesmo assim, se beneficiar e ganhar muita produtividade”, afirma.

Para o professor Lawrence Koo, a principal vantagem de utilização de um software nacional de gestão é a adaptabilidade à legislação brasileira. Essa característica é difícil de encontrar em fabricantes de ERP de fora do país, porque são frequentes as mudanças nas legislações fiscal e tributária no Brasil.

Os especialistas ressaltam também a necessidade de ter um objetivo bem definido ao optar por um software de gestão empresarial, para não fazer um investimento em algo que não irá suprir as necessidades da empresa. “O sistema melhora o negócio quando é bem gerido ou pode engessar muito, quando mal administrado”, diz Koo. “O segredo é a aderência: encontrar uma solução ideal para seu modelo de negócio. Outro ponto importante é ter um bom suporte, um ecossistema, com um bom time de profissionais para implantar e gerir o sistema”, diz Chisman.

“Softwares de gestão ajudam a superar obstáculos e jogam a favor das empresas. É uma oportunidade ótima”, afirma Chisman. “Quem compreender essas possibilidades ganhará produtividade e fará a diferença no negócio, ainda mais em momentos de dificuldade econômica, como o atual.”

Fonte: Revista Exame

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Garantir o crescimento do seu negócio durante a crise parece meio complicado não é? Pois é: o segredo está diretamente relacionado à tentativa de ser o mais eficaz possível, sabendo identificar as oportunidades que o mercado lhe oferece.

Primeiramente, vamos considerar a seguinte premissa: as crises econômicas geralmente estão atreladas a fatores como aumento de gastos/custos, corte de funcionários e diminuição dos lucros.

Mas o que você provavelmente ainda não deve saber é que um período como esse pode ser até mesmo positivo para as empresas que conseguem manter sua estrutura de modo enxuto, evitando ao máximo o desperdício de tempo, de material, e é claro, de esforços.

Sendo assim, para manter o crescimento estável mesmo durante a crise a sua empresa deverá identificar dois tipos de oportunidade:

1. A oportunidade de melhorar seus processos de produção;

2. A oportunidade de diminuir ao máximo qualquer tipo de desperdício, seja ele em relação a materiais utilizados, a tempo gasto ou até mesmo de equipe de funcionários.

E como fazer isso?

Apostar em estratégias eficientes de marketing pode ser uma boa solução, além é claro, de integrar os dados, informações e processos da sua empresa em um único local – um bom sistema de gestão resolve isso.

Um sistema eficiente, assim como soluções eficientes de marketing, são duas apostas que podem culminar em incríveis resultados para o seu negócio mesmo durante períodos de crise.

Um bom ERP é responsável pela própria melhora dos processos de seu negócio. É graças a ele que você evita desperdícios, aumenta a produção e mantém total controle da sua equipe. Com ele você também consegue gerir com maior facilidade outros aspectos da sua empresa, tais como: contas a pagar e receber, estoque, fluxo de caixa e assim por diante.

Não desanime, mantenha-se focado e sempre inove. Os resultados virão!

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Se 2015 foi um ano difícil por conta da crise econômica, 2016 promete ser igual ou ainda pior. Os setores da economia brasileira já estão sofrendo com as baixas e os preços que estão subindo no teto. Por sua vez, o setor do agronegócio pretende adotar diferentes estratégias para conseguir driblar a crise. Será que é possível? Vejamos a seguir.

Foco em exportação

Com a alta do dólar, os produtos importados ficaram ainda mais caros, inviabilizando sua aquisição, devido aos impostos sobre tais itens. O setor do agronegócio, por exemplo, vê isso de outra forma.

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Terça, 22 Setembro 2015 14:49

Dicas de planejamento para a crise

A crise tem propagado um quadro de incertezas e insegurança nas pessoas devido ao cenário econômico que o país se encontra. Com a aceleração da inflação e outros problemas relacionados à crise passou a ser mais do que fundamental prestar atenção em seu negócio, de modo que possa realizar uma espécie de planejamento visando um quadro financeiro positivo para a sua empresa.

Planejar é uma das estratégias fundamentais para que sua empresa mantenha-se em ascensão diante da crise. Ter noção de todos os seus gastos e possibilidades de ganhos são fatos imprescindíveis para manter o empreendedor atualizado sobre o quadro financeiro atual que a empresa se encontra, mantendo-se longe do vermelho e de dívidas que podem fazê-la perder a credibilidade no mercado.

Planeje-se para enfrentar a crise:

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Terça, 15 Setembro 2015 15:40

Estratégias de RH para a Crise!

Diante da crise econômica e política que se instala no país, é comum ver empresas adotarem a estratégias de corte de custos visando a sua permanência no mercado. Mas, o que se vê infelizmente são gestores tomando medidas radicais, sendo que muitas delas não garantem efeitos positivos, principalmente a longo prazo.

A preocupação que a crise pode proporcionar muitas vezes é refletida diretamente na área financeira. Isso ocorre devido a todos os ajustes que a área poderá realizar garantindo a sobrevivência da empresa, mas nem sempre ela é a solução para se afastar da crise. A equipe de recursos humanos (RH) da empresa desempenha um papel fundamental durante esses momentos.

Estratégias:

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Terça, 01 Setembro 2015 15:29

Uma Grande oportunidade: A crise!

Em momentos de crise muitos empresários se perguntam: seria a hora certa para investir ou de aguardar essa turbulência passar? E essa análise precisa ser feita pelo próprio empresário, pois ninguém melhor do que ele para conhecer a realidade da sua empresa e detectar se ela tem subsídios para se arriscar diante da crise ou não. Infelizmente, a maioria não se arrisca, mesmo com possibilidades reais de alavancar o seu negócio.

Em um primeiro momento a crise serve para abrir os horizontes dos empreendedores. É através dela que se é possível enxergar caminhos antes não explorados. Fazer uma análise minuciosa do caixa, do que vai entrar mais também do que vai sair a curto, médio e longo prazo. Observar também a perspectiva de mercado do consumo, independente da crise. Alguns setores apenas sentirão essa crise, enquanto outros sofrerão com ela. E, entre senti-la e sofrê-la, existe larga diferença.

 Comece observando seu capital de giro:

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Quarta, 29 Julho 2015 00:50

Crise ou Oportunidade?

Crise é aquele momento em que o perigo ronda e, a qualquer instante, pode dar o bote fatal, certo? Errado. A sabedoria chinesa está aí para nos ensinar que o momento de crise também pode ser explicado como uma nova oportunidade.

Na linguagem chinesa, as palavras são escritas através de ideogramas e representam símbolos. Esses, por sua vez, carregam um significado e uma ideia. Então, tudo irá depender da forma como consideramos a situação. Podemos apenas afundar ou renascer daquele momento. De fato, nossa postura é o que determinará a ascensão ou derrota.

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